Gemeente Amstelveen
Voor wie: gemeente Amstelveen
Opdracht: Quick scan financiële positie Stichting Platform C
Waar: Amstelveen
Wanneer: februari 2020 tot maart 2020
Branche: gemeentelijke overheid
Meer info: www.amstelveen.nl
De gemeente Amstelveen heeft ruim 90.000 inwoners, ligt in Noord-Holland en grenst aan de noordkant met de gemeente Amsterdam. Plafform C is een culturele instelling in Amstelveen en is in december 2017 ontstaan uit een fusie tussen de Muziek- en Dansschool Amstelveen, Volksuniversiteit Amstelland en de Kunstuitleen. Na oplopende verliezen in 2017 en 2018 en een bestuurswisseling in 2019 heeft Platform C een financieel herstelplan opgesteld dat in juni 2019 gereed was. Vervolgens heeft Platform C in oktober 2019 bij de gemeente Amstelveen een verzoek gedaan om aanvullende financiering en heeft de gemeente het voorstel gedaan om Platform C onder regie van de gemeente te laten doorlichten, om vervolgens vanuit die doorlichting een verbeteraanpak op te stellen. Dit heeft middels onderhandse aanbesteding tot de volgende opdracht voor Andries de Jong Interim & Advies geleid.
Opdracht
a. Rapporteer op basis van een quickscan over de actuele financiële situatie van Stichting Platform C met inbegrepen een vooruitblik naar het hele jaar 2020;
b. Beoordeel op basis van de quickscan het door Platform C in 2019 opgestelde ‘Financieel Herstelplan’ en
c. Formuleer op basis van onderdelen ‘a’ en ‘b’ adviezen voor Platform C en gemeente t.a.v. bedrijfsvoering, financieel beleid, toezicht en genoemd herstelplan met nadruk op de korte termijn.
Uitvoering
Om te beginnen is er een startgesprek gevoerd met de gemeente en met Platform C. Er zijn interviews gehouden met de directeur-bestuurder en met de controller van Platform C en met hoofd sector samenleving en de cultuurambtenaar van de gemeente Amstelveen.
Parallel aan de interviews zijn documenten verzameld, ingezien of opgevraagd. Na bestudering van de documentatie zijn waar nodig aanvullende vragen gesteld en aanvullende interviews gehouden. Na analyse is er een concept raport opgesteld en besproken met betrokkenen. Na verwerking van opmerkingen is dit rapport definitief gemaakt en gepresenteerd.
Resultaat
Een rapport met aanbevelingen voor de gemeente Amstelveen inzake subsidieverlening en te maken afspraken met Platform C, om een goede basis te leggen voor de continuiteit van Platform C. Daarnaast bevatte het rapport aanbevelingen voor Platform C ten aanzien van de bedrijfsvoering.