Gemeente Elburg
Voor wie: Stichting Museum Elburg/VVV en Stichting Cultuur Educatie Elburg in opdracht van de gemeente Elburg
Functie: zakelijk directeur museum Elburg/VVV en manager Stichting Cultuur Educatie Elburg
Waar: Elburg
Wanneer: Juli 2022 tot en met december 2022
Branche: Cultuur
Meer info: www.museumelburg.nl, www.bezoek-elburg.nl, www.scee.nl
Stichting Museum Elburg is zowel museum als VVV. Het museum is gevestigd in een voormalig klooster en heeft een uitgebreide collectie voorwerpen over de geschiedenis van Elburg en haar omgeving. Naast de vaste collectie zijn er jaarlijks enkele wisseltentoonstellingen te zien over uiteenlopende (kunst)historische onderwerpen. De Vischpoort, kazematten en muurhuisje behoren eveneens tot het museum. VVV Elburg is onderdeel van de organisatie, hier kun je naast toeristische informatie terecht voor onder andere kaarten, routes en souveniers. De VVV is ook reserveringsbureau voor groepsarrangementen zoals stads- en havenwandeling onder leiding van een deskundige gids al dan niet als onderdeel van een arrangement.
Stichting Cultuur Educatie Elburg (SCEE) is een culturele instelling in Elburg. SCEE verzorgt muziekonderwijs in de gemeente Elburg en beheerd de website voor het Cultuurmenu voor primair onderwijs in de gemeente. SCEE wordt verder uitgebouwd tot een Centrum voor Cultuur met nog meer taken.
Opdracht
Zakelijk leiding geven aan de organisatie van Museum en VVV-Elburg. Daarnaast het aansturen van de medewerkers die voor Stichting SCEE werkzaamheden uitvoeren voor zowel de activiteiten m.b.t. muziekonderwijs als ook voor Cultuurmenu Elburg. Het aansturen van de coördinator muziekonderwijs die de dagelijkse zaken die betrekking hebben op het muziekonderwijs coördineert. Het uitvoeren van bedrijfsvoering-activiteiten met betrekking tot de stichting. In samenwerking met de beleidsmedewerker Cultuur en Erfgoed én kwartiermaker voor het Centrum voor Cultuur (CvC), verder invulling gaan geven aan de gewenste netwerkorganisatie CvC.
Uitvoering
Museum/VVV: Ik gaf inzicht in de kosten van de activiteiten en de daarbij behorende inkomsten. Daarbij onderbouwde ik de noodzaak van extra benodigde middelen voor het adequaat uitvoeren van de taken van de stichting. Ik stuurde aan op focus van de organisatie en startte een discussie over de missie en visie. Ik adviseerde het bestuur over de invulling van de directiefunctie en zorgde voor een wekelijks teamoverleg.
SCEE: Ik gaf leiding aan de medewerkers en zorgde voor een link met het stichtingsbestuur. Ik zorgde voor formulering van beleidsuitgangspunten en beleid van de Stichting. Ook zorgde ik voor kwaliteitsverbetering van de website.
Resultaat
Museum/VVV: Er is veel meer inzicht in wat de organisatie nodig heeft om de taken op een adequaat niveau uit te voeren. Het bestuur heeft een keus gemaakt inzake de aansturing van de stichting. Er is een traject gestart om missie en visie te formuleren.
SCEE: Het beleid van de muziekschool is voor een belangrijk deel geformuleerd. De communicatie tussen bestuur en medewerkers is verbeterd. De inhoud van de informatie op de website is verbeterd. De organisatie kan nu verder met de uitbouw van activiteiten.